Gescande gegevens verzenden als e-mail vanaf een computer

Controleer het volgende voordat u gescande gegevens aan een e-mailbericht toevoegt:

• MP Drivers is geïnstalleerd. (Windows)

  Als MP Drivers nog niet is geïnstalleerd, installeert u MP Drivers met de installatie-cd-rom of vanaf de Canon-website.

• Bij scannen via een netwerkverbinding

  Controleer of de printer correct is verbonden met de computer.

  • Voor Windows:

    • Scaninstellingen voor het netwerk

  • Voor Mac OS:

    • Het scherm Instellingen scannen-vanaf-bedieningspaneel

• De bestemming en de bestandsnaam zijn opgegeven in Canon IJ Scan Utility (Windows)/Canon IJ Scan Utility Lite (Mac OS).

  U kunt de bestemming en de bestandsnaam opgeven in Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite. Meer informatie over de instellingen van Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite:

  • Voor Windows:

    • Dialoogvenster Instellingen

  • Voor Mac OS:

    • Dialoogvenster Instellingen

Volg de onderstaande procedure om de gescande gegevens als e-mail vanaf de computer te verzenden.

1. Zorg dat de printer is ingeschakeld.

2. Plaats een origineel op de glasplaat.

3. Selecteer Scannen (Scan) op het HOME-scherm.

   • LCD en bedieningspaneel

   Het scherm waarin u kunt selecteren waar de gegevens worden opgeslagen, wordt weergegeven.

   

4. Selecteer Toevoegen aan e-mail (Attach to E-mail).

5. Selecteer de computer waarnaar u de gescande gegevens wilt doorsturen.

   Selecteer Lokaal (USB) (Local (USB)) voor een computer die via USB is aangesloten, of selecteer de pc om de gescande gegevens door te sturen naar een computer in het netwerk.

   

   Het stand-byscherm voor scannen wordt weergegeven.

6. Geef de gewenste instellingen op.

   

   1. Selecteer het documenttype.

      Automatische scan (Auto scan)

      De printer detecteert automatisch het type origineel en de afbeelding wordt verstuurd met geoptimaliseerd formaat, resolutie en gegevensindeling.

      Belangrijk

      • Plaats originelen op de juiste manier, in overeenstemming met het type. Als u dit niet doet, is het mogelijk dat bepaalde originelen niet goed worden gescand.

        Meer informatie over het plaatsen van het origineel:

        • Originelen plaatsen

      • De volgende items kunnen niet goed worden gescand.

        • Foto's op A4-formaat

        • Documenten kleiner dan 127 x 178 mm (5 x 7 inch), zoals pagina's van een pocket waarvan de rug is afgesneden

        • Originelen die zijn afgedrukt op dun wit papier

        • Lange, smalle originelen, zoals panoramafoto's

      Document

      Selecteer dit als u een document wilt scannen.

      Foto (Photo)

      Selecteer dit als u een foto wilt scannen.

   2. Geef het scherm Scaninstelling. (Scan settings) weer.

      Meer informatie over de instellingsitems:

      • Items instellen voor scannen met het bedieningspaneel

   3. Geeft weer hoe het origineel moet worden geplaatst.

   4. Geeft het scherm weer waarin u de bestemming kunt selecteren.

7. Druk op de knop Kleur (Color) voor scannen in kleur of op de knop Zwart (Black) voor scannen in zwart-wit.

   • Als u JPEG selecteert voor Indeling (Format) op het scherm met scaninstellingen:

     De printer begint met scannen en de gescande gegevens worden doorgestuurd naar de computer.

   • Als u PDF of Compacte PDF (Compact PDF) selecteert voor Indeling (Format) op het scherm met scaninstellingen:

     Nadat het scannen is voltooid, wordt een bevestigingsscherm weergegeven waarin wordt gevraagd of u wilt doorgaan met scannen.

     

     Als u doorgaat met scannen, plaatst u het origineel op de glasplaat en start het scannen.

     Als u niet wilt doorgaan met scannen, selecteert u Beëindigen (End). De gescande gegevens worden naar de computer doorgestuurd.

   De gescande gegevens worden doorgestuurd naar de computer op basis van de instellingen die zijn opgegeven in Canon IJ Scan Utility/Canon IJ Scan Utility Lite.

   Raadpleeg de handleiding van de e-mailsoftware voor informatie over de instellingen of het verzenden van e-mail.

   Verwijder de originelen van de glasplaat nadat het scannen is voltooid.

   Belangrijk

   • Als u niet tevreden bent over het scanresultaat met Automatische scan (Auto scan), selecteert u het documenttype of -formaat op basis van het origineel in stap 6.

Opmerking

• Bij gebruik van Windows wordt mogelijk het venster voor programmaselectie weergegeven nadat u op de knop Kleur (Color) of Zwart (Black) hebt gedrukt.

  Selecteer in dit geval Canon IJ Scan Utility en klik op OK.